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Tendance d'agencement bureau
Aménager son bureau pour un meilleur confort




La majeure partie des salariés travaille dans un bureau. Certaines personnes y vont chaque matin d’un pied lourd, et pour cause ! L’environnement dans lequel elles évoluent ne les inspire pas et de ce fait, elles ne s’y sentent pas à l’aise. La meilleure solution pour y remédier, c’est de bien aménager le bureau pour créer une atmosphère de travail sereine et conviviale. Voici quelques conseils pour bien aménager votre espace de travail.



Comment se sentir bien dans son bureau ?



Il n’y a rien de mieux que de travailler dans un bureau en se sentant chez soi. Mais pour que cela soit possible au quotidien, il faut mettre toutes les chances et les atouts de votre côté. Premièrement, vous devez tout miser sur l’immobilier. En effet, une chaise qui grince ou un bureau maladroitement posé ne favorisent pas la productivité. Nous vous conseillons de réfléchir quant à de nouvelles pièces qui vous inspirent : des meubles blancs ou en bois pourraient parfaitement vous convenir. Ensuite, pensez à un aménagement optimal et intelligent. Pour cela, vous devez trouver le meilleur endroit pour votre table de travail de manière à bien contraster la lumière et ne pas créer d’ombres dessus. Ce dernier doit rester propre et lumineux. Une petite touche de décoration est également une excellente idée : un cadre de votre famille, une plante grasse ou encore le souvenir de l’un de vos voyages.



Les avantages de l’aménagement d’un bureau



Le bien-être dans votre lieu de travail passe indéniablement par la création d’un espace professionnel agréable qui donne envie de s’investir dans ses missions. Les employeurs et les collaborateurs ont bien compris l’enjeu que représente le remaniement d’un bureau. De ce fait, l’avantage d’avoir de bien l’aménager est dans un premier temps la création d’une identité visuelle de l’entreprise en mettant en avant ses valeurs et sa force. La communication, l’écoute des salariés et surtout veiller à leur confort. Nonobstant l’immobilier qui demeure un facteur prépondérant dans l’efficacité et la productivité dans votre travail, veillez à garder votre espace propre et ordonné. Ne laissez pas les papiers et les dossiers trainer et surtout, faites très souvent le tri. Enfin, n’hésitez pas à renouveler votre chaise, votre bureau, vos rideaux ou encore votre décoration personnelle. Une autre idée qui pourrait vous intéresser, c’est de déplacer votre bureau dans une autre pièce où votre collègue s’y trouve déjà. La méthode du coworking favorise l’évolution professionnelle dans une atmosphère gaie et une ambiance bon enfant.

Comment bien aménager son open space ?

Les open spaces, ou bureaux ouverts, se multiplient au sein des entreprises depuis une trentaine d'années, et pour cause. Ce type d'environnement de travail présente de nombreux avantages, à commencer par l'optimisation de l'espace. Toutefois, ces avantages peuvent rapidement se transformer en inconvénients si vous ne soignez pas l'aménagement de votre espace de travail ouvert : découvrez toutes les clés dont vous aurez besoin pour proposer un environnement professionnel de qualité à vos salariés.

Qu'est-ce qu'un open space ?


Si les bureaux ouverts peuvent prendre des formes diverses et variées, leur principe reste toujours le même : éliminer les cloisons qui séparent les salariés pour créer un espace de travail collectif. La plupart du temps, les open spaces se composent de plusieurs dizaines de postes de travail au sein d'un espace ouvert, mais délimité par un mobilier spécifique. Ce dernier, qui permet d'exploiter tous les avantages des bureaux ouverts tout en réduisant leurs éventuels inconvénients, doit donc être choisi avec le plus grand soin pour améliorer la qualité de vie au travail, mais aussi la productivité de vos employés.

Bureaux ouverts : avantages et inconvénients


Le principal avantage d'un espace de travail collectif réside dans la communication. En effet, ce type d'environnement professionnel permet aux salariés de communiquer et de partager des informations plus facilement. Il simplifie également le travail du manager, en rassemblant les équipes au sein d'un lieu commun. Enfin, les bureaux ouverts peuvent se transformer en espaces de travail ludiques et attractifs, à condition de prévenir leurs désagréments potentiels.

En effet, la proximité des salariés peut entraîner de nombreux inconvénients, comme les nuisances sonores ou la perte de concentration. Par ailleurs, vos employés devront pouvoir s'isoler pour accomplir certaines tâches spécifiques et/ou délicates. Or, c'est sur le mobilier professionnel que vous devrez miser pour gommer ces désagréments : mais comment bien le choisir ?

3 règles d'or pour bien aménager votre open space


Pour réussir l'aménagement de vos bureaux ouverts, trois notions devront faire l'objet d'un véritable travail de réflexion. Tout d'abord, pensez à proposer des espaces ergonomiques à vos salariés : au travail, confort rime avec efficacité. Sélectionnez des bureaux et des chaises adaptés à l'activité de votre entreprise, surtout si vos employés sont amenés à rester assis toute la journée. Ensuite, misez sur un éclairage de qualité, en privilégiant l'apport de lumière naturelle. Diversifiez vos sources d'éclairage, et veillez à ce que le manque ou l'excès de luminosité ne gêne pas vos collaborateurs. Enfin, des cloisons acoustiques et modulables vous permettront de réduire le niveau des nuisances sonores et favoriseront la concentration au sein de vos bureaux ouverts : ne faites pas l'impasse sur cet élément essentiel de votre mobilier d'entreprise.

Bien aménager son espace d'accueil en entreprise
Lieu du premier contact avec vos clients et vos partenaires, votre espace d'accueil représente l'image et les valeurs de votre entreprise. Souvent négligé, cet espace est pourtant primordial en terme d';image que vous souhaitez renvoyer à vos clients et à vos employés. Découvrez dans cet article quels sont les avantages à aménager votre espace de réception et nos conseils pour un aménagement réussi.

Les avantages d'un espace bien aménagé

L’ambiance de votre lieu d'entrée va envoyer un message très fort auprès de vos clients. Donneriez-vous une carte de visite blanche à vos clients? C'est impensable ! Alors, quelle image souhaitez-vous donner ? Grâce à un aménagement étudié et personnalisé, votre espace de réception va refléter vos valeurs.
En plus de renforcer votre image, ce lieu offre une fonctionnalité importante. C'est l'endroit du premier contact entre le client ou futur partenaire et votre organisation. Il importe donc d'aménager un espace de travail comme un desk de réception ultra fonctionnel.
Lorsqu'il s'agit de la satisfaction du client, l'accueil est primordial. Un endroit chaleureux, confortable pour l'attente et professionnel marquera déjà des points même avant d'avoir présenté vos produits ou services. En effet, l'attente qui doit toujours être diminuée au maximum et rendue la plus confortable possible.

Conseils pour un aménagement réussi

- Un espace qui vous ressemble : il doit refléter l'image de votre société et donc la qualité du service et de vos produits ou prestations ainsi que vos valeurs. Concrètement, rien ne sert d'aménager un espace de jeux pour enfants si vos services ne ciblent pas les familles par exemple.
- Un aménagement adapté à vos activités : quels objectifs cet espace doit-il remplir pour votre organisation ? Voulez-vous pouvoir recevoir des clients, des partenaires , des prospects, des fournisseurs ? Votre société est-elle un lieu de colloques et de réceptions ? Est-il utile que votre hall d'entrée comporte un secrétariat et un centre d'appel ?
- Soigner le cadre : ne négliger pas l'aspect esthétique, le choix des couleurs et des matériaux et la luminosité. Que voulez-vous comme ambiance ? Plutôt neutre et feutrée ou dynamique et colorée ?
- La visibilité : n'hésitez pas à afficher votre logo. Votre espace de réception est votre vitrine.
- Offrir un espace d'attente confortable : des sièges confortables, des places assises en suffisance, des boissons et des magazines à disposition, un espace silencieux ; autant de détails qui ont leur importance.
- Un espace fonctionnel et professionnel: pensez à l'emplacement de cet espace dans votre organisation, au passage et à la circulation des visiteurs et à la discrétion requise à l'accueil.
- L'accessibilité : pensez à adapter vos locaux aux personnes à mobilité réduite, aux poussettes, aux livraisons.

Dès que le client pousse les portes de vos locaux, il doit se sentir en confiance. L'identité de votre marque doit lui apparaître clairement. Un espace d'entrée bien aménagé, harmonieux, fonctionnel, confortable et cohérent par rapport à vos activités vous permettra de soigner l'image de votre entreprise. AB Mobilier peut vous aider à trouver un aménagement personnalisé et adapté à vos besoins et à vos clients.
Comment bien choisir ses rangements pour son bureau en entreprise  Vue HTML Ajouter une note  Mots-clés surlignés
Un bureau en ordre pour un travail efficace : Comment bien choisir ses rangements pour son bureau en entreprise ?
La table de travail ainsi que les espaces de rangements sont sans conteste les éléments les plus importants dans un bureau professionnel. Pour pouvoir travailler efficacement et trouver tous les outils professionnels dans les meilleures conditions, il est important de bien choisir et organiser le mobilier de rangement. C’est aussi le moyen d’installer une atmosphère agréable pour faciliter la concentration. Il faut se sentir bien dans une pièce pour pouvoir travailler convenablement.

Le différent mobilier de rangement pour un bureau


Il existe un grand nombre de types de rangements pour harmoniser le cadre de son bureau. Le nombre d’accessoires permet de choisir en fonction de la disposition de la pièce.

- Les caissons amovibles sont équipés de quatre roulettes et peuvent se déplacer en fonction des besoins de l’utilisateur. Doté de tiroirs, il est possible de ranger différents outils ou document.
- Les armoires sont les meubles les plus couramment utilisés. De grandes tailles et équipés de portes, il est possible de ranger tous ses documents sur les étagères disposées à l’intérieur.
- Les classeurs et les portes documents sont des accessoires essentiels pour classer tous les papiers importants afin de les retrouver en un instant.
- Les bibliothèques permettent de ranger les documents et les livres d’informations.
Définir les fonctions du bureau
Avant de se lancer dans l’achat de meuble, il faut planifier et évaluer ses besoins. Quels sont les outils que je vais utiliser (document, crayons, pinceaux, peinture, outils…) ? Quels sont les accessoires que je vais utiliser le plus souvent ? Comment vais-je me déplacer dans mon bureau ? Une fois que vous connaissez les réponses, vous allez pouvoir commencer à imaginer la disposition de votre bureau.

Trouver l'aménagement professionnel idéal


Bien évidemment, il faut prendre en compte la disposition de la pièce ainsi que sa taille pour pouvoir choisir des meubles qui seront adaptés. Vous devez vous rendre sur place pour prendre toutes les mesures nécessaires. L’espace du bureau doit être optimisé au maximum, surtout s’il est de petite taille. Pour cela, il faut éviter de laisser des endroits vides et inaccessibles. Pour mieux situer les meubles, il est conseillé de faire un petit plan du bureau sur une feuille.

Choisir en fonction de ses goûts


Il est important de choisir ses meubles en fonctions de ses propres goûts pour travailler dans une atmosphère adaptée à chaque personne. Il faut trouver une certaine tranquillité de l’esprit pour se consacrer totalement à son travail. Vous pouvez opter pour une ambiance cosy avec des meubles en bois et un design scandinave ou bien un style plus industriel pour être plus « moderne ». Vous devez absolument vous sentir bien et confortable dans votre bureau.